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服务项目
- 公司年会 / 奖励旅游 / 庆祝活动
回顾一年的辛劳与成果，展望来年
, 在此刻尽情展现。
- 新产品发表会 / 商品促销会
精心研发的新产品与服务，在此刻呈现给客户。 - 经销商会议
提供最好的产品、营销、培训、共荣共赢。在此刻达成共识。 - 公司培训会议 / 主管会议
随时学习新观念、新技术，迎接更大的挑战。在此刻充电。
- 学术论坛 / 国际会议 / 研讨会
建立学术权威与国际交流平台，在此刻实现。
- 展览会 / 园游会 / 博览会
让商机、欢乐与进步，在此刻散播给人们。
- 音乐会 / 演唱会 / 艺文活动
艺术家尽情演出，艺术爱好者陶醉其中，他们在此刻产生共鸣。
- 公关记者会 / 公益 / 企业赞助活动
企业善尽社会责任，建立良好企业形象，在此刻获得认同
- 海南高尔夫之旅 / 海峡两岸商务考察
提供精确的旅程预算，打造高品味优质量的满意服务
服务内容
- 筹办会议、展览及活动
• 筹办会议、会展、活动之细节规划
• 组织筹备工作会议，提报工作进度及控管筹办进度
- 控制收支预算
• 规划及评估收支情况
• 拟定并执行募款计划
- 报名作业
• 规划、建置在线报名操作系统
• 报名账户之设立及金额核对
• 与会者确认及报到通知
• 各项报名宣传作业
- 讲员邀请作业
• 协助客户规划讲员名单
• 讲员邀请及联系、确认
• 讲员演讲稿之收集及视听设备调查
• 讲员接待服务 ( 含住宿、交通、接机等需求 )
• 讲员补助款
• 规划、建置讲员在线收稿操作系统
- 论文投稿作业
• 规划建议论文投稿相关规则
• 受理投稿论文
• 协助规划论文审查
• 论文入选通知作业及出席确认
• 场次安排及通知
• 编排、印制论文集
• 网络在线投稿及审稿操作系统
- 展览作业规划
• 规划展场、摊位
• 拟定参展作业办法；制作展览文宣资料
• 受理厂商报名参展及相关联系作业
• 召开厂商参展说明会，拟订各项参展规范及服务
• 现场进／出场规划及施工协调
• 办理招商及相关厂商服务工作
- 会场规划布置
• 会场联系及预定
• 相关场地考察、分析比较及建议
• 会场整体布置、设计安排及气氛营造规划
• 动线安排规划
• 各类布置物设计、制作及相关进场、撤场安排
- 视听器材配置
• 规划所有会议所需之视听器材及相关设备调查
• 安排节目活动相关器材
• 协助器材操作、故障排除及现场临时状况反应及处理
• 现场系统整合规划
- 印刷设计作业
• 协助大会 LOGO ／ CIS 设计及整体视觉效果营造
• 文宣印刷品内文撰写及翻译
• 各类印刷品编排、内容制作及后续寄送服务
- 餐饮安排
• 各项餐饮需求规划 ( 如价格、样式、地点之规划建议及分析比较 )
• 用餐现场座位、动线规划、安排及餐饮供应掌控
- 交通接送安排
• 安排贵宾接送机作业及大会期间之旅馆与会场接送巴士
• 一般与会者之机场服务
• 会场交通咨询服务
- 住宿旅馆
• 协助规划、安排贵宾及与会者之住宿需求，并提供住宿选择
• 饭店规划及住宿联系、确认
- 表演节目
• 针对各项会议、活动需求，策划符合特色之各式表演节目
• 现场流程掌控及表演团体之控管
• 表演节目之灯光、音响配合及掌控
- 参观旅游规划
• 安排各项旅游活动，如眷属旅游、大会旅游及各式参访行程、活动
• 参访周边相关安排 ( 餐饮、人数掌控、统计、外文导览等 )
- 媒体公关
• 会前新闻稿撰写及发布
• 记者会及相关媒体采访报导安排
• 新闻议题操作及相关造势活动安排
• 现场媒体接待及引导
- 赞助厂商管理
征求赞助者﹑监督执行赞助方案
- 会外会与联谊活动安排
参观﹑晚宴酒会﹑表演及余兴节目
- 口译服务
人员筛选与安排﹑场次与内容的沟通协调
- 人员训练与人力资源管理
现场接待﹑司仪﹑警卫及临时工作人员
- 珠海万利联商务有限公司
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李先生 ( 澳门地区 ) |
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